Werkstudent:in (m/w/d) Backoffice

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · München

Was wir suchen

Utopia ist Deutschlands führende Medienmarke für Nachhaltigkeit. In Zeiten, in denen „alle“ über Nachhaltigkeit berichten, ist Utopia die verlässliche Instanz, die unabhängig, kompetent und glaubwürdig Orientierung und Inspiration zu allen zentralen Fragen eines nachhaltigeren Lebens gibt. Über unsere Website Utopia.de und unsere starken Social-Media-Profile motivieren wir monatlich über 8 Millionen Menschen, ihr Leben nachhaltiger zu gestalten.

Für unser Backoffice Team am Standort München suchen wir ab sofort eine:n

Werkstudent:in (m/w/d)

Du möchtest wertvolle Praxiserfahrung im Human Resources, Verwaltung und Büroorganisation sammeln und aktiv zur Optimierung unserer internen Abläufe beitragen? Dabei einen Einblick in ein Medienunternehmen mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit gewinnen? Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, administrative Prozesse zu koordinieren und zu verbessern? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Das wirst du bei uns tun

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und internen Anfragen.
Dank deiner Unterstützung läuft die Organisation und der Betrieb des Büros reibungslos.
Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen und Personaldaten.
Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen.
Mitwirkung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen.
Unterstützung in der Organisation von internen Events, von der Planung bis zur Durchführung.
Mitarbeit bei internen Projekten zur Prozessoptimierung.
Du erhältst einen umfangreichen Einblick in das Backoffice von Utopia, kannst Themen und Projekte eigenständig übernehmen und auch Einblicke durch deine Unterstützung in andere Bereiche von Utopia bekommen.
Die Stelle ist zunächst mit bis zu max. 15 Stunden pro Woche geplant.

Das wünschen wir uns von dir

Für diese Stelle wäre es wichtig, dass du regelmäßig vor Ort sein kannst; an den anderen Tagen ist Home-Office jedoch auch eine Option.
Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Interesse daran, im Rahmen einer Werkstudententätigkeit Erfahrung im Bereich Administration zu sammeln.
Laufendes Studium in einem wirtschaftsnahen oder verwandten Fachbereich (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik).
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
Du hast die Fähigkeit, dich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten und Spaß daran, neue Aufgaben zu erlernen.
Kommunikationsstärke und Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten – sowohl schriftlich als auch mündlich.
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.

Das bieten wir dir

Du sammelst bei uns Praxiserfahrung in einem Job mit Sinn
Faire Vergütung mit 15,00 € pro Stunde
Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
Einblicke in spannende Themen und Prozesse
Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Eigenverantwortung von Beginn an und Wissensaustausch auf Augenhöhe

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Über uns

Utopia ist der Ort für Nachhaltigkeit.

Utopia.de ist Deutschlands führende Webseite für Nachhaltigkeit. Seit 2007 stehen wir für Journalismus mit Haltung: Wir wollen so viele Menschen wie möglich motivieren, nachhaltiger zu leben, und bei Politik sowie Unternehmen in Zeiten der Klimakrise einen Wandel anstoßen. Unsere Leser:innen finden bei uns News zu tagesaktuellen Entwicklungen, Hintergrundartikel, praktische Tipps, unabhängige Kaufberatungen und eine Community mit Gleichgesinnten.

SAIM ist die Nachhaltigkeitsberatung von Utopia. Wir sind Impulsgeber, Partner und Begleiter für Unternehmen im Transformationsprozess. SAIM steht für ganzheitliche Beratung, die Nachhaltigkeit strategisch im Unternehmen verankert. Wir sind ein Expertenteam mit fundiertem Erfahrungs- und Wissensschatz in den Bereichen CSRD, Klima, Lieferkette, Marke & Kommunikation. In unserer Beratung denken wir konsequent integriert – verbinden profunde Nachhaltigkeitskompetenz mit strategischem Kommunikations-Know How.

Die UTOPIA GmbH wurde vor mehr als 15 Jahren mit dem Ziel gegründet wurde, den Wandel in Richtung Nachhaltigkeit voranzutreiben. Nachhaltigkeit ist unser Gründungs-Imperativ und Teil unseres Selbstverständnisses. Wir arbeiten wertschätzend und auf Augenhöhe – in unseren Teams, mit unseren Kunden und Partnern.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse Utopia mitzugestalten. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@utopia.de.